POKROČILÉ SKENOVÁNÍ OCR

uniFLOW umožňuje použít multifunkční zařízení (MFD) k bezpečnému a hladkému začlenění tištěných dokumentů do systému. Díky uniFLOW lze nejen odesílat dokumenty e-mailem nebo je ukládat do složky jako obraz, ale také získat cenné informace, které jsou v nich obsažené. uniFLOW například obsahuje OCR modul, který rozpozná 137 jazyků a umožňuje uložení dokumentů do systému pro správu dokumentů v podobě souboru s možností kompletního vyhledávání.

uniFLOW umí také komprimovat dokumenty na zlomek jejich původní velikosti. Díky tomu bude jejich sdílení přes e-mail mnohem jednodušší. Tyto menší soubory si totiž zachovávají nejen plnou kvalitu původního dokumentu, ale obsahují také jeho kompletní text.

Správce může definovat přesný pracovní tok pro každý typ dokumentu a zařadit do něj mnoho různých procesů. Různé pracovní toky mohou být poté voleny ručně uživatelem (1) nebo lze typ dokumentu detekovat automaticky pomocí uniFLOW a poté použít odpovídající pracovní tok.

Osobní pracovní toky mohou uživatelé přenášet mezi jednotlivými zařízeními, takže nezáleží na tom, kde se právě rozhodnou skenovat své dokumenty. Výsledek skenování bude vždy stejně kvalitní (1).

Uživatel může být požádán, aby zadal informace vyžadované pracovním tokem přímo na panelu multifunkčního zařízení Canon (1). Může se jednat například o cestu k adresáři, e-mailovou adresu, systém pro správu dokumentů nebo indexační data vyžadovaná pracovním tokem. Indexační informace lze získat z naskenovaných dokumentů automaticky pomocí funkce OCR nebo rozpoznáním čárových kódů. Například při zpracování faktury systém pro správu dokumentů automaticky rozezná číslo účtu zákazníka.

Výhody používání uniFLOW

• Integrované řešení s mnoha funkcemi včetně účtování tisku/kopírování, univerzálního zabezpečeného tisku, směrování úloh a pokročilého skenování
• Modulární systém, který lze přizpůsobit specifickým potřebám organizace

Výhody používání funkcí Pokročilého skenování

• Možnost získat informace obsažené v naskenovaných dokumentech
• OCR dokumentů ve 137 jazycích včetně asijských a arabských znakových sad
• Vysoká komprese naskenovaných dokumentů usnadňuje odesílání e-mailem a snižuje nároky na kapacitu úložiště
• Zadávání e-mailové adresy, umístění souborů nebo indexačních dat přímo z panelu multifunkčního zařízení MFD (1)
• Výběr různých pracovních toků skenování umožňuje zpracovat různé dokumenty dle typu (1)

Pokročilé skenování

Obecné funkce

• Osobní přihlášení k funkcím skenování zadáním kódu, uživatelského jména a hesla nebo pomocí různých čipových, proximity nebo magnetických karet 
• Možnost vybírat osobní pracovní toky (1)
• Volba pracovních toků pomocí automatické detekce typu dokumentu
• Standardní pracovní toky definované správcem pomocí grafického editoru
• Automatická indexace dat z oblasti OCR 
• Automatická indexace dat z rozpoznání čárového kódu
• Kompletní OCR textu dokumentů
• Vysoká komprese dokumentů
• Vyčištění obrazu pomocí funkce pro vyrovnání sklonu a odstranění šumu
• Přizpůsobitelné obrazovky pro zadávání uživatelských dat (1)
• Přizpůsobitelné obrazovky pro výběr uživatelských dat (1)
• Volba e-mailové adresy z globálního seznamu adres (1)
• Možnost odesílat dokumenty e-mailem přes SMTP nebo Microsoft Exchange
• Ukládání dokumentů do složek
• Možnost odesílat dokumenty do systému pro správu dokumentů (Microsoft SharePoint®, Therefore™ nebo jakékoliv databáze ODBC)
• Export na externí zpracovací server jako například IRISDocument Server™, IRISPowerscan™ nebo IRISXtract™

Znakové sady OCR

• Latinka (angličtina, francouzština, němčina, italština, španělština atd.), řečtina, cyrilice, hebrejština, arabština, perština, asijské jazyky (čínština, japonština, korejština)

Výstupní formáty dat

• PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
• TIFF
• RTF
• WordML (pro Microsoft Word)
• SpreadsheetML (pro Microsoft Excel)
• OpenDocument Text

(1) Tyto funkce vyžadují uniFLOW Scan Device Licence pro MEAP