MOBILNÍ TISK

uniFLOW umožňuje uživatelům odesílat tiskové úlohy buď přímo na tiskárnu, nebo do zabezpečené tiskové fronty (1), bez ohledu na výchozí zařízení nebo jeho umístění – uvnitř nebo vně podnikové sítě. S uniFLOW mohou uživatelé odesílat tiskové úlohy mimo kancelář pomocí tiskového ovladače uniFLOW Internet nebo nahráním souboru k tisku na webový portál (2).

Mobilní zařízení hrají na pracovištích stále důležitější roli a tisknout pouze z PC nebo Mac počítače už zkrátka nestačí. Díky uniFLOW mohou mobilní uživatelé odesílat tiskové úlohy na tiskárnu přes e-mail. Případně mohou do uniFLOW odeslat e-mailem odkaz na dokument nacházející se v cloud úložišti.

Ať už uživatelé zvolí jakýkoli způsob odeslání úlohy, hlavní funkce uniFLOW budou mít vždy k dispozici. K identifikaci uživatele slouží několik metod, které zajišťují, že je pokaždé zvolen správný uživatel a rozpočet pro právě vykonávanou tiskovou úlohu a že se jeho jméno objeví v sestavách (3) pouze jednou, bez ohledu na to, kolika způsoby se rozhodl dokumenty odeslat.

Správci mohou povolit odesílat tiskové úlohy na tisková zařízení také neznámým uživatelům nebo hostům. V takovém případě může být novému uživateli odeslán e-mail s jedinečným kódem potřebným k uvolnění úlohy na zařízení.

Všechny úlohy, bez ohledu na to, zda byly odeslány z PC, sítě nebo mobilního zařízení z jiné budovy, se uživateli zobrazí ve stejné zabezpečené tiskové frontě. Uživatel pak může prohlížet jejich náhledy a přidávat libovolné možnosti dokončování, jako je například oboustranný tisk nebo sešívání, ještě před vytištěním úlohy (4) . Uživatelé mohou k výběru a uvolňování tiskových úloh využívat také webové prohlížeče svých smartphonů nebo nativní smartphone aplikace, aniž by museli instalovat speciální MFD software.

Výhody používání uniFLOW

• Integrované řešení s mnoha funkcemi včetně účtování tisku/kopírování, zabezpečeného tisku, mobilního tisku, směrování úloh a zachytávání dokumentů.
• Modulární systém, který lze přizpůsobit specifickým potřebám organizace.

Výhody používání mobilního a cloud tisku

• Odesílejte tiskové úlohy do zabezpečené tiskové fronty přes e-mail, nahrávejte je pomocí webového rozhraní nebo přímo z cloud systému.
• Hosté mohou odesílat tiskové úlohy, aniž by si museli zakládat uživatelský účet.
• Uživatelé mohou odesílat PDF soubory nebo nativní dokumenty jako například Word nebo PowerPoint.
• Všechny tiskové úlohy jsou v zájmu konzistentního vykazování směrovány na stejný uživatelský účet jak při běžném, tak zabezpečeném tisku.
• Stejná kontrola rozpočtu pro běžný i zabezpečený tisk.
• Možnost uvolňovat zabezpečené tiskové úlohy ze smartphonů uživatelů přes webový prohlížeč nebo nativní aplikace.
• Uživatelé mohou tisknout a uvolňovat zabezpečené tiskové úlohy, aniž by se museli připojovat do vnitropodnikové sítě.

Tisk z mobilních zařízení a cloudu

Obecné funkce

• Odesílání tiskových úloh z mobilního zařízení
• Odesílání úloh z notebooků mimo podnikovou síť (2)
• Tisk úloh uložených v cloudovém úložišti (např. GoogleDocs, SharePoint Online nebo FTP)
• Odesílání PDF nebo nativních dokumentů (například Word, Powerpoint atd.) do uniFLOW
• Potvrzení úlohy přes e-mail před jejím vytištěním
• Možnost uložit několik přihlašovacích jmen a hesel pro přístup k různým cloudovým úložištím
• Identifikace jednotlivých uživatelů dle několika e-mailových adres
• Odeslané úlohy lze vytisknout přímo na zařízení, zařadit do zabezpečené tiskové fronty (1) nebo odeslat na jiný výstup
• Uživatelé mohou uvolnit tiskové úlohy z mobilních zařízení, webové fronty nebo stávajících integrovaných MFD aplikací uniFLOW
• Veškeré náklady a úspory jsou sledovány na základě konkrétního uživatelského účtu, proto lze vytvářet přesné sestavy a kontrolovat rozpočty (3)
• Hosté mohou odesílat tiskové úlohy na tiskárny nebo do zabezpečené tiskové fronty, aniž by museli být připojení do podnikové sítě
• S nativními smartphone aplikacemi a webovou frontou pro uvolňování úloh mohou uživatelé uvolňovat úlohy bez připojení k interní síti

Způsoby odesílání tiskové úlohy do uniFLOW

• Zaslání e-mailu přes POP3, SMTP nebo MAPI
• Nahrání dokumentu přes webový portál (Internet Gateway)
• Tisk pomocí ovladače tiskárny Internet Gateway z libovolné aplikace
• Vložení tiskové úlohy do těla e-mailu v podobě textu nebo do přílohy
• Vložení tiskové úlohy v podobě odkazu na dokument v cloudu

 (1) Funkce vyžadují modul bezpečného tisku
(2) Funkce vyžadují modul Internet Gateway
(3) Funkce vyžadují statistický modul
(4) Funkce vyžadují licenci uniFLOW SPP Device pro Canon MEAP